Excelファイルのデータをインポートして内部データベース上にテーブルを作成できます。また、すでに存在している内部データベースのテーブルに、データを追加することもできます。
テーブルの新規作成
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インポートするExcelファイルを用意します。
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［データ］リボンタブから［Excelからテーブル］ボタンをクリックします。
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［参照...］ボタンをクリックしてインポートするファイルを指定し、［現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする］が選択されていることを確認し、［OK］ボタンをクリックします。
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次のどちらかのオプションを選択し、［次へ］ボタンをクリックします。
シート全体を選択するか、もしくは指定した選択範囲のみをインポートするかのどちらかを選択できます。インポートするExcelのシートを選択します。
現在表示されているシートをインポート
表示されているシート全体をインポートします。
現在表示されているシートの選択中の範囲のみをインポート
表示されているシートでインポートする範囲を指定します。
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先頭行のデータをフィールド名として使用するかどうかを選択し、［次へ］ボタンをクリックします。
Excelファイルの1行目のデータをテーブルのフィールド名として使用する場合は［先頭行をフィールド名として使う］チェックオプションをチェックします。フィールド名は、次のステップで任意の名前に変更可能です。
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インポートするフィールドのデータ型の指定、およびインポートしない列の選択を行い［次へ］ボタンをクリックします。
インポートデータを基に推測されたデータ型が設定された状態になっていますが、任意のデータ型を指定できます。インポートしたくない列は、［このフィールドをインポートしない］チェックオプションをチェックします。また、フィールド名を変更したい場合には、［フィールド名］テキストボックスの値を修正します。
インポート元のExcelファイルにファイル名が格納されている場合、画像ファイルの場合には画像型、それ以外のファイルの場合には添付ファイル型のフィールドとしてインポートすることが可能です。その場合、［データ型］に「画像」、もしくは「添付ファイル」を選択し、実際のファイルが保存されているフォルダーを［フォルダーパス］で指定します。
なお、すでに存在している内部データベースのテーブルにExcelファイルのデータを追加する場合、画像型、および添付ファイル型フィールドはサポートしていません。実際にデータをインポートしても、それらのファイルは格納されず、ファイル名だけがインポートされます。
画像型フィールドへインポートする場合のルール
画像型フィールドに格納できるファイルは1つだけです。
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インポート対象となる画像ファイルの拡張子
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.art, .bmp, .cmx, .cod, .dib, .gif, .ico, .ief, .jfif, .jpe, .jpeg, .jpg, .pbm, .pgm, .png, .pnm, .pnz, .ppm, .ras, .rf, .rgb, .tif, .tiff, .wbmp, .xbm, .xpm, .xwd
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ファイル名の指定
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例）「picture1.jpg」
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- フォルダーを含めたパスの指定
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例）「folder1\picture1.jpg」
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添付型フィールドへインポートする場合のルール
添付ファイル型フィールドには複数のファイルを格納できます。
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ファイル名の指定
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例）「document1.docx」
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- フォルダーを含めたパスの指定
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例）「folder1\document1.docx」
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フォルダーの指定
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フォルダー内に存在するすべてのファイルがインポートされます。
例）「folder1」
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- 複数ファイルの指定
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「|」を使用して、ファイル名を区切ります。
例）「picture1.jpg|picture2.jpg」
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- 複数フォルダーの指定
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「|」を使用して、フォルダー名を区切ります。
例）「folder1|folder2」
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参考:
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ファイル名が重複しないための一意となるGUIDが、ファイル名の先頭に自動的に付加されます。
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同じファイル名が複数の行に存在していた場合、ファイルはコピーされてそれぞれのレコードに別のファイルとして格納されます。
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ファイル名やフォルダー名に誤りがある、もしくは指定する書式に誤りがあるような場合、エラーと判断されインポート処理は行われません。
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フォルダーを指定した場合に、そのフォルダーにファイルが存在しない場合には添付ファイル型フィールドの値には何も格納されず、エラーとは判断されません。
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フォルダーを指定した場合に、そのフォルダーに隠しファイルが存在していた場合、それらのファイルも添付ファイル型フィールドに格納されます。
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［インポート先のテーブル］を指定して［完了］ボタンをクリックします。
指定したテーブルにExcelデータがインポートされます。
既存テーブルへのデータのインポート
既存テーブルへデータをインポートする場合、インポート元のExcelシートの先頭行が、インポート先のテーブルのフィールド名と一致している必要があります。
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インポートするExcelファイルを用意します。
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［データ］リボンタブから［Excelからテーブル］ボタンをクリックします。
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［参照...］ボタンをクリックしてインポートするファイルを指定します。
［レコードのコピーを次のテーブルに追加する］を選択し、データを追加したいテーブルを選択して［OK］ボタンをクリックします。
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次のどちらかのオプションを選択し、［次へ］ボタンをクリックします。
シート全体を選択するか、もしくは指定した選択範囲のみをインポートするかのどちらかを選択できます。インポートするExcelのシートを選択します。
現在表示されているシートをインポート
表示されているシート全体をインポートします。
現在表示されているシートの選択中の範囲のみをインポート
表示されているシートでインポートする範囲を指定します。
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先頭行のデータがヘッダーに表示されており、それらがインポート先のテーブルのフィールド名と一致していることを確認して［次へ］ボタンをクリックします。
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［インポート先のテーブル］に最初に指定した対象テーブルが表示されていることを確認し、［完了］ボタンをクリックします。
指定したテーブルにExcelデータが追加されます。
