TXTファイルやCSVファイルなどテキスト形式ファイルのデータをインポートして内部データベース上にテーブルを作成します。また、すでに存在している内部データベースのテーブルに、データを追加することもできます。

テーブルの新規作成

1. テキストファイルを用意します。

   カンマ区切りのファイルだけでなく、タブ区切りのファイルもインポート可能です。

   

2. ［データ］リボンタブの［テキストファイルからテーブル］ボタンをクリックします。

   

3. ［参照...］ボタンをクリックしてインポートするファイルを指定し、［現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする］が選択されていることを確認し、［OK］ボタンをクリックします。

   

4. 次のどちらかのオプションを選択し、［次へ］ボタンをクリックします。

   シート全体を選択するか、もしくは指定した選択範囲のみをインポートするかのどちらかを選択できます。

   現在表示されているシートをインポート	表示されているシート全体をインポートします。
   現在表示されているシートの選択中の範囲のみをインポート	表示されているシートでインポートする範囲を指定します。

   

   ［オプション...］をクリックすると、下の図のダイアログが表示され、いくつかのオプション設定をおこなうことができます。

   

   オプション設定	説明
   行の区切り記号	選択肢として、「¥r¥n」、「¥r」、「¥n」、「¥t」の4つが用意されています。「¥r¥n」はWindowsの改行文字として使用されるCR+LF、「¥r」はCR、「¥n」はUnix系OS全般やmacOSの改行文字として使用されるLF、「¥t」はタブ文字を表します。既定値は「¥r¥n」です。任意の文字を設定することも可能です。
   フィールド区切り記号	選択肢は［行の区切り記号］と同様ですが、既定値として「,」（カンマ）が設定されています。任意の文字を設定することも可能です。
   文字列の引用符	選択肢として「"」（ダブルクォーテーション）と「'」（シングルクォーテーション）が用意されています。既定値は「"」です。任意の文字を設定することも可能です。
   文字コード	インポートするテキストファイルの文字コードを設定します。

5. 先頭行のデータをフィールド名として使用するかどうかを選択し、［次へ］ボタンをクリックします。

   テキストファイルの1行目のデータをテーブルのフィールド名として使用する場合は［先頭行をフィールド名として使う］チェックオプションをチェックします。フィールド名は、次のステップで任意の名前に変更可能です。

   

6. インポートするフィールドのデータ型の指定、およびインポートしない列の選択を行い［次へ］ボタンをクリックします。

   インポートデータを基に推測されたデータ型が設定された状態になっていますが、任意のデータ型を指定できます。インポートしたくない列は、［このフィールドをインポートしない］チェックオプションをチェックします。また、フィールド名を変更したい場合には、［フィールド名］テキストボックスの値を修正します。

   

   インポート元のテキストファイルにファイル名が格納されている場合、画像ファイルの場合には画像型、それ以外のファイルの場合には添付ファイル型のフィールドとしてインポートすることが可能です。その場合、［データ型］に「画像」、もしくは「添付ファイル」を選択し、実際のファイルが保存されているフォルダーを［フォルダーパス］で指定します。

   なお、すでに存在している内部データベースのテーブルにテキストファイルのデータを追加する場合、画像型、および添付ファイル型フィールドはサポートしていません。実際にデータをインポートしても、それらのファイルは格納されず、ファイル名だけがインポートされます。

   

   画像型フィールドへインポートする場合のルール

   画像型フィールドに格納できるファイルは1つだけです。

   • インポート対象となる画像ファイルの拡張子

     • .art, .bmp, .cmx, .cod, .dib, .gif, .ico, .ief, .jfif, .jpe, .jpeg, .jpg, .pbm, .pgm, .png, .pnm, .pnz, .ppm, .ras, .rf, .rgb, .tif, .tiff, .wbmp, .xbm, .xpm, .xwd

   • ファイル名の指定

     • 例）「picture1.jpg」

   • フォルダーを含めたパスの指定

     • 例）「folder1\picture1.jpg」

   添付型フィールドへインポートする場合のルール

   添付ファイル型フィールドには複数のファイルを格納できます。

   • ファイル名の指定

     • 例）「document1.docx」

   • フォルダーを含めたパスの指定

     • 例）「folder1\document1.docx」

   • フォルダーの指定

     • フォルダー内に存在するすべてのファイルがインポートされます。
       例）「document1.docx」

   • 複数ファイルの指定

     • 「|」を使用して、ファイル名を区切ります。
       例）「picture1.jpg|picture2.jpg」

   • 複数フォルダーの指定

     • 「|」を使用して、フォルダー名を区切ります。
       例）「folder1|folder2」

   参考:

   • ファイル名が重複しないための一意となるGUIDが、ファイル名の先頭に自動的に付加されます。

   • 同じファイル名が複数の行に存在していた場合、ファイルはコピーされてそれぞれのレコードに別のファイルとして格納されます。

   • ファイル名やフォルダー名に誤りがある、もしくは指定する書式に誤りがあるような場合、エラーと判断されインポート処理は行われません。

   • フォルダーを指定した場合に、そのフォルダーにファイルが存在しない場合には添付ファイル型フィールドの値には何も格納されず、エラーとは判断されません。

   • フォルダーを指定した場合に、そのフォルダーに隠しファイルが存在していた場合、それらのファイルも添付ファイル型フィールドに格納されます。

7. インポート先のテーブル名を指定して［完了］をクリックします。

   

   指定したテーブルにテキストデータがインポートされます。

   

既存テーブルへのデータのインポート

既存テーブルへデータをインポートする場合、インポート元のテキストデータの先頭行が、インポート先のテーブルのフィールド名と一致している必要があります。

1. インポートするテキストファイルを用意します。

   

2. ［データ］リボンタブから［テキストファイルからテーブル］ボタンをクリックします。

   

3. ［参照...］ボタンをクリックしてインポートするファイルを指定します。

   ［レコードのコピーを次のテーブルに追加する］を選択し、データを追加したいテーブルを選択して［OK］ボタンをクリックします。

   

4. 次のどちらかのオプションを選択し、［次へ］ボタンをクリックします。

   シート全体を選択するか、もしくは指定した選択範囲のみをインポートするかのどちらかを選択できます。［オプション］ボタンの設定については、本ページの「テーブルの新規作成」部分を参照してください。

   現在表示されているシートをインポート	表示されているシート全体をインポートします。
   現在表示されているシートの選択中の範囲のみをインポート	表示されているシートでインポートする範囲を指定します。

   

5. 先頭行のデータがヘッダーに表示されており、それらがインポート先のテーブルのフィールド名と一致していることを確認して［次へ］ボタンをクリックします。

   

6. ［インポート先のテーブル］に最初に指定した対象テーブルが表示されていることを確認し、［完了］ボタンをクリックします。

   

   指定したテーブルにテキストデータが追加されます。