1　Excelファイルをテーブルとしてインポート

Office Online用テンプレートをインポート用のExcelファイルとして使用します。

●インポート用Excelファイルの準備とForguncy Builderの起動 

1　以下のページより「業務用請求書」テンプレートをExcel Online上で開きます。

業務用請求書 - テンプレート - Office.com

Office Online用テンプレートを入手するには、マイクロソフトアカウントによるログインが必要です。

２　OneDriveへ保存しテンプレートをダウンロードします。

 ここでは「売上明細書の管理.xlsx」というファイル名で保存します。

３　WindowsのスタートメニューまたはデスクトップのForguncy BuilderショートカットでForguncy Builderを起動します。

●「顧客」テーブルの作成 

1　［データ］→［Excelからテーブル］をクリックします。

2　インポートするファイルに「業務請求書.xlsx」を指定して［OK］をクリックします。

ここでは新しいテーブルを作成するため、既定で選択されている［現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする］のまま［OK］をクリックしてください。

3　インポートするシートと範囲を指定して［次へ］をクリックします。

シートの一部分をインポートするため、［現在表示されているシートの選択中の範囲のみをインポート］を選択します。「顧客」シートタブを選択し、B3からK5の範囲を選択した状態とし、［次へ］をクリックしてください。

4　インポートされる対象を確認し、［次へ］をクリックします。

1行目のセルデータをテーブルのフィールド名として使用するため、［先頭行をフィールド名として使う］をチェックし、［次へ］をクリックしてください。

5　インポートするフィールドのデータ形式を設定して［次へ］をクリックします。

フィールドをクリックして選択し、下の表の通りに「データ型」のドロップダウンリストからフィールドに適用するデータ形式を選択します。

6　インポート先のテーブル名が「顧客」となっていることを確認し、［完了］をクリックします。

7　作成された「顧客」テーブルに「都道府県市区町村」フィールドと「住所」を追加します。

作成された「顧客」テーブルは、「都道府県」と「市区町村」がそれぞれ別々のフィールドに格納されているため、数式フィールドを利用して「都道府県市区町村」フィールドを作成します。

1)　ナビゲーションウィンドウで「顧客」テーブル名を右クリックして［数式フィールドの追加］をクリックします。

2)　［数式フィールドの追加］ダイアログで、［フィールド名］を「都道府県市区町村」、［数式］を「[都道府県]&[市区町村]」と入力し、［OK］ボタンをクリックします。「フィールド名」ボックスでフィールド名をダブルクリックすると、［数式］にそのフィールド名が入力されます。

作成された「顧客」テーブルは、市区町村より後の住所データが「住所 1」と「住所2」の２つのフィールドに格納されているため、数式フィールドを利用してその２つを結合した「住所」フィールドを作成します。

1)　ナビゲーションウィンドウで「顧客」テーブル名を右クリックして［数式フィールドの追加］をクリックします。

2)　［数式フィールドの追加］ダイアログで、［フィールド名］を「住所」、［数式］を「[住所 1]&[住所2]」と入力し、［OK］ボタンをクリックします。「フィールド名」ボックスでフィールド名をダブルクリックすると、［数式］にそのフィールド名が入力されます。