フィールドを作成してデータを入力する

■フィールドを作成してデータを入力する

フィールドとレコード
テーブルでは、一つひとつの項目（列）を「フィールド」と呼びます。
このフィールドの中にデータを格納します。一つひとつのデータを「レコード」と呼びます。

テーブルについての概要や作成方法については　新しいテーブルを作成する　を参照してください。

テーブルではデータを格納するためのフィールドを作成します。
フィールドは格納するデータに応じて次のデータ型が用意されています。

日付/時刻型のフィールドは以下のサブフィールドを持ちます。

ユーザーアカウント型のフィールドは以下のサブフィールドを持ちます。

氏名	ユーザーアカウント値の氏名を表します。
メールアドレス	ユーザーアカウント値のメールアドレスを表します。
グループ	ユーザーアカウント値のグループを表します。複数のグループに所属しているユーザーの場合、グループ名をカンマ区切りでつなげた値として表します。
拡張属性	ユーザーが拡張属性を持っている場合、その属性がサブフィールドとなります。

すべてのサブフィールドは表示専用となっており、これらの値をアプリケーション上から更新、削除することはできません。主にクエリー条件などで使用します。

1　先頭行で［クリックして追加］のドロップダウンリストからデータ型を選択します。

［▼］ボタンをクリックして選択します。

IDフィールドはすべてのテーブルに自動的に作成されるフィールドです。IDフィールドは一意の連番を自動的に振るためのフィールドで、名前を変更したり削除したりすることはできません。

フィールドを作成すると隣に新しいフィールドが表示されます。必要なだけフィールドを作成することができます。

2　フィールドに名前を付けます。

作成したフィールドには「フィールド1」などの名前が自動的に付けられます。
フィールドを右クリックして［名前の変更］を選択するか、ダブルクリックしてフィールド名を入力します。
フィールド名部分を選択して、そのままフィールド名を入力することもできます。

（フィールドを右クリックして［名前の変更］を選択した例）

ナビゲーションウィンドウでテーブル名の左にある［］をクリックすると、テーブルに作成したフィールドを表示することができます。

3 フィールドにデータを入力します。

フィールド名の下の行がデータ行になります。Excelなどと同様にここにデータを入力します。

自動的に作成されるフィールド

テーブルを作成すると、いくつかのフィールドが自動的に作成されます。

これらのフィールドは、変更したり削除したりすることはできません。
IDはテーブルのフィールドとして表示されますが、それ以外の自動作成フィールドはテーブルには表示されません。
これらのフィールドの値は、条件式やワークフローの中などで使用することができます。

作成したフィールドを削除します。

フィールドを削除するとフィールドに入力されているデータもすべて削除されます。

1　削除するフィールドを選択します。

2　［フィールド］→［削除］をクリックします。

削除するフィールドの列番号（B、C・・・）を右クリックして、［削除］をクリックすることでもフィールドを削除することができます。

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