note
..\..\Media\pict-note.png
フィールドとレコード
テーブルに含まれる一つ一つの項目（列）を「フィールド」と呼びます。
このフィールドの中にデータを格納します。一つ一つのデータを「レコード」と呼びます。
テーブルについての概要や作成方法については 新しいテーブルを作成する を参照してください。
フィールドとレコード
テーブルに含まれる一つ一つの項目（列）を「フィールド」と呼びます。
このフィールドの中にデータを格納します。一つ一つのデータを「レコード」と呼びます。
テーブルについての概要や作成方法については 新しいテーブルを作成する を参照してください。
テーブルにはデータを格納するためのフィールドを作成しておく必要があります。
フィールドは格納するデータに応じて次のデータ型が用意されています。
|
テキスト |
文字列を格納します。 |
|
整数 |
数値データを格納します。 |
|
小数 |
小数の数値データを格納します。 |
|
日付/時刻 |
日時のデータを格納します。 |
|
時刻 |
時刻のデータを格納します。 |
|
Yes/No |
0/1を格納します。 |
|
ユーザーアカウント |
ログインユーザーの情報を格納します。 |
|
画像 |
画像を格納します。 |
|
添付ファイル |
添付ファイルを格納します。 |
日付/時刻型のフィールドは以下のサブフィールドを持ちます。
|
年 |
日付/時刻値の年（西暦）を表します。 |
|
年度 |
日付/時刻値の年度（４月始まり）を表します。 |
|
四半期 |
日付/時刻値の四半期を取得します。 |
|
月 |
日付/時刻値の月を表します。 |
|
日 |
日付/時刻値の日を表します。 |
ユーザーアカウント型のフィールドは以下のサブフィールドを持ちます。
|
氏名 |
ユーザーアカウント値の氏名を表します。 |
|
メールアドレス |
ユーザーアカウント値のメールアドレスを表します。 |
|
ロール |
ユーザーアカウント値のロールを表します。複数のロールに所属しているユーザーの場合、ロール名をカンマ区切りでつなげた値として表します。 |
|
拡張属性 |
ユーザーが拡張属性を持っている場合、その属性がサブフィールドとなります。 |
|
上位組織のメンバー |
ユーザーが所属する組織のリーダー、および自分が所属する組織の上位に位置する組織のすべてのメンバーを "|" で区切った値として表します。 |
すべてのサブフィールドは表示専用となっており、これらの値をアプリケーション上から更新、削除することはできません。主にクエリー条件などで使用します。
1 先頭行で［クリックして追加］のドロップダウンリストからデータ型を選択します。
［▼］ボタンをクリックして選択します。
IDフィールドはすべてのテーブルに自動的に作成されるフィールドです。IDフィールドには一意の連番が自動的に振られます。「ID」という名称を変更したり、割り振られたIDの値を変更したりすることはできません。
ただし、次のように「全レコードの削除とIDリセット」を選択することで、テーブル内の全レコードを削除し、IDを初期状態にリセットできます。
フィールドを作成すると隣に新しいフィールドが表示されます。必要なだけフィールドを作成することができます。
2 フィールドに名前を付けます。
作成したフィールドには「フィールド1」などの名前が自動的に付けられます。
フィールドを右クリックして［名前の変更］を選択するか、ダブルクリックしてフィールド名を入力します。
フィールド名部分を選択して、そのままフィールド名を入力することもできます。
（フィールドを右クリックして［名前の変更］を選択した例）
フィールド名には、 [ ] ' " \ , . ; | # 「 」-
などの記号や特殊文字は使用できません。使用できない文字を設定しようとした場合、それらの文字はすべて _
（アンダーバー）へと置換されます。
また、フィールド名の先頭には、半角数字を使用することができません。
ナビゲーションウィンドウでテーブル名の左にある［ 
］をクリックすると、テーブルに作成したフィールドを表示することができます。
ナビゲーションウィンドウで、テーブルの主キーとなるフィールドには
（鍵アイコン）が表示されます。
3 フィールドにデータを入力します。
フィールド名の下の行がデータ行になります。Excelなどと同様にここにデータを入力します。
自動的に作成されるフィールド
テーブルを作成すると、いくつかのフィールドが自動的に作成されます。
|
ID |
|
|
作成者 |
氏名/メールアドレス/ロール |
|
作成日時 |
年/年度/四半期/月/日 |
|
最終更新者 |
氏名/メールアドレス/ロール |
|
最終更新日時 |
年/年度/四半期/月/日 |
これらのフィールドは、変更したり削除したりすることはできません。
IDはテーブルのフィールドとして表示されますが、それ以外の自動作成フィールドはテーブルには表示されません。
これらのフィールドの値は、条件式やワークフローの中などで使用することができます。
作成したフィールドを削除します。
フィールドを削除するとフィールドに入力されているデータもすべて削除されます。
1 削除するフィールドを選択します。
2 ［フィールド］→［削除］をクリックします。
削除するフィールドの列番号（B、C・・・）を右クリックして、［削除］をクリックすることでもフィールドを削除することができます。
●関連リンク