実行前の状態

アクションが実行される前のワークフローの状態を定義します。

アクション

担当者が実行可能なアクションを設定します。
設定されたアクションは、ページに設定されたワークフローバーで担当者が実行可能なボタンとして表示されます。
リスト内のプロセスを選択しアクション列の［＋］をクリックすると、選択した一つのプロセスに対して複数のアクションを設定できます。

条件

条件により「実行後の状態」や次の「担当者」を変更する場合に使用します。条件を追加すると、アクションに設定した文字がワークフローバーにボタンとして表示されます。
たとえば、金額が50,000円以上であれば担当者は上司（アクションは「上司提出」に設定）、50,000円未満であれば担当者は経理（アクションは「経理提出」に設定）、というように金額により次の処理の担当者を変更することができます。
ワークフローバーには、アクションに設定した「上司提出」「経理提出」の２つのボタンが表示されます。

（例）

コマンド

アクション実行前と実行後にコマンドを設定できます。設定できるコマンドは、ページ遷移、メール送信、テーブルデータの更新、条件分岐、JavaScriptコードの実行、メッセージの表示、繰り返しコマンドです。
ただし、数式を使うコマンドで、ページのセルを指定することはできません。

承認タイプ

承認する人が一人でよいか、全員の承認が必要かを設定します。

実行後の状態

アクションが実行された後のワークフローの状態を定義します。

担当者

アクションが実行された後の、次のプロセスの担当者を定義します。
ドロップダウンリストを表示し、ロール／カスタム／ユーザータブのリストから選択します。
テーブルにユーザーアカウント型のフィールドを設定している場合、カスタムに表示されます。

上記画面の「ロール」タブ内でロール名を選択すると画面下に「組織情報に基づきフィルタをかける」チェックボックスが表示されます。ここをチェックすると、次のプロセスの担当者を組織別にログインユーザーでフィルタします。ログインユーザーでフィルタリングしたくない場合は、[詳細設定...]をクリックすることで、作成者、最終変更者、またはテーブルのユーザー列などの他のフィルタ条件を選択できます。

上記の赤枠では、ワークフローバーで次の選択ができるように設定できます。

・［上記のユーザーから一人を選択］
「担当者」で設定したユーザーの中から一人を次の担当者として選択できます。

・［上記のユーザー全て］
「担当者」で設定したユーザー全員が次の担当者になります。
このうち誰か一人が処理を実行すると、次の状態に遷移します。
※設定されているユーザー全員が次の処理を実行する必要があるわけではありません。