ピボットテーブルは既定で全てのフィールドを展開します。全てが展開された状態の場合、行数や列数が多い場合には視認性がよくない場合があります。そのような場合、初期展開フィールドを設定し、初期表示時には指定したフィールドのレベルで折りたたまれた状態で表示することが可能です。

なお、アプリケーションの実行時には、ユーザーが任意のフィールドの［＋］、または［－］のアイコンをクリックすることで、展開と折りたたみを行うことができます。

ピボットテーブル型セルを選択し、右ペインの［セル型］タブで［ピボットテーブル設定］をクリックして表示される［ピボットテーブル設定］ダイアログで、［その他］タブを選択します。

 

行ヘッダーと列ヘッダーは、それぞれ初期展開フィールドを設定できます。［行フィールド］、および［列フィールド］に設定できる選択肢は次の通りです。

• すべてのフィールドを展開
• 展開しない
• 行、または列における最終フィールド以外のすべてのフィールド

行ヘッダーも列ヘッダーも初期展開フィールドの設定方法は同様です。そのため、ここでは行フィールドの場合を例にして説明します。

 

• 「全てのフィールドを展開」を選択した場合、次の図のように全てのフィールドが展開された状態となります。

• 「展開しない」を選択した場合、次の図のように全てのフィールドが折りたたみ状態となります。

• 「事業部」を選択した場合、事業部フィールドのみが展開状態となります。

• 「課」を設定した場合、［課］フィールドから左側（課を含む）にあるすべてのフィールドが展開状態となります。

• 選択肢の最後のフィールドである「科目」を選択した後、すべてのフィールドが展開状態となります。これは「全てのフィールドを展開」を選択した場合の状態と同様です。