グループ化のキーとする値としてデータベースのフィールドをそのまま使用できない場合、式を使用してグループ化を行います。

例えば、データベースに日付型のフィールド「受注日」が存在する場合において、その日付データの月によってデータをグループ化したい場合、式を使用したグループ化で実現できます。

1. Tableデータ領域を作成し、適切な大きさに調整します。

   データソースを追加し、フィールドを連結します。

   

2. Tableデータ領域の任意のセルをクリックし、「受注日」を［グループ］ペインにドラッグして新しいグループを作成します。

   

3. 「グループ」ペインから「Table1_受注日1」をクリックして選択し、［式］を「{Month(受注日)}」に変更します。

   Month関数については、日付と時刻を参照してください。

   ［グループ］オブジェクトの［式］プロパティは、グループ化を行った際に自動的にグループ化のキーとなるフィールドが設定され、グループ化の条件となります。本プロパティを変更することでグループ化の条件をカスタマイズできます。

   

4. グループヘッダーのセルの値を「{Month(受注日)}」に変更し、グループ化の条件だけでなく表示される値「受注日」の月だけになるように設定します。

   

5. レポートをプレビューすると、「受注日」の月ごとにグループ化されて表示されることを確認できます。