ピボットテーブルはセル型の1つとして提供されています。ピボットテーブル型セルは元データとしてリストビューを使用する必要があるため、ここでは以下のようなリストビューがあることを前提にピボットテーブル型セルの使い方を説明します。なお、元データとなるリストビューは必ずしも実行時の画面上に表示されている必要はなく、非表示行や非表示列として、画面上に表示しないようにしても構いません。

商品別に部署ごとの金額合計を集計するピボットテーブルを作成する

1. セルの領域を選択し、［ピボットテーブル］型セルを設定します。

   

2. 設定した［ピボットテーブル型］セルを選択した状態で、右ペインの［セル型］タブから［ピボットテーブル設定］をクリック、またはピボットテーブル型セルをダブルクリックし、［ピボットテーブル設定］ダイアログを表示します。

   

3. ［ピボットテーブル設定］ダイアログで、［データソースとするリストビュー］を選択し、以下のように［列］、［行］、［値］に対してフィールドをドラッグ&ドロップします。

   

4. ［値］ボックスにドロップした「U4 :金額 (個数)」をクリックしてメニューを表示し、［フィールドの設定］をクリックします。

5. ［フィールドの設定ダイアログ］で［集計の種類］に「合計」を選択します。

   

   使用できる集計の種類と内容は以下の通りです。

   集計方法	説明
   合計	数値の合計。
   平均	数値の平均値。
   個数	データ値の個数。
   一意のデータの個数	一意なデータ値の個数。
   最大	最大の値。
   最小	最小の値。
   最初のデータ	元データの（リストビューに表示されている）最初のデータ。データ編集機能を使用する場合はこの集計方法を選択します。
   最後のデータ	元データの（リストビューに表示されている）最後のデータ。

6. 左下の［表示形式］ボタンをクリックして［フィールドの書式設定］ダイアログを表示し、［表示形式］に「通貨」を選択して［OK］ボタンをクリックします。

   

7. ［フィールドの設定］ダイアログで［OK］ボタンをクリックしてダイアログを閉じ、続けて［ピボットテーブル設定］ダイアログで［OK］ボタンを押してダイアログを閉じます。

8. ［ピボットテーブル型］セルを選択した状態で、右ペインの［セル型］タブから［スタイル設定］をクリックし、［スタイル設定］ダイアログを表示します。

   

9. ［スタイル設定］ダイアログで、［列の幅］と［行ヘッダーの列幅］の両方を「自動調整」に設定し、［OK］ボタンをクリックして［スタイル設定］ダイアログを閉じます。

   

10. ［ホーム］リボンタブにあるデバッグの［開始］ボタンをクリックすると、以下のような集計表が表示されます。

    

商品別に四半期単位で部署ごとの金額合計を集計するピボットテーブルを作成する

1. リストビューで「販売日」をデータ連結していたセルを、「販売日」のサブフィールドである「四半期」に変更します。

   

2. 「四半期」サブフィールドをデータ連結したセルのリストビューヘッダーの名称を「四半期」に変更します。

   

3. 「販売日」の「四半期」サブフィールドをデータ連結したセルを右クリックし、コンテキストメニューから［セルの書式設定］をクリックして［セルの書式設定］ダイアログを表示します。

4. ［表示形式］タブの［分類］で「数値」を選択し、［OK］ボタンをクリックして［セルの書式設定］ダイアログを閉じます。

   

5. リストビューの［リストビュー ツール］-［デザイン］リボンタブにある［並べ替え］ボタンをクリックし、［並べ替え条件］ダイアログを表示します。

6. ［新しい条件］ボタンをクリックして条件を1つ追加し、［フィールド］に「[販売日]四半期」、［並び順］に「昇順」を選択して、［OK］ボタンをクリックして［並べ替え条件］ダイアログを閉じます。

   

   ヒント： ピボットテーブル型セルには並べ替えの設定は用意されていません。そのため、ピボットテーブル型セルを表示する際の並び順は、そのデータソースとなるリストビューの並べ替え機能を使用して行う必要があります。

7. 設定した［ピボットテーブル型］セルを選択した状態で、右ペインの［セル型］タブから［ピボットテーブル設定］をクリックし、［ピボットテーブル設定］ダイアログを表示します。

8. 上部のボックスから「四半期」フィールドをドラッグし、［列］のボックスの「部署」よりも上の位置にドロップして配置します。

   

9. ドロップした「四半期」フィールドをクリックし、メニューから［フィールドの設定］をクリックして［フィールドの書式設定］ダイアログを開きます。

   

10. ［フィールドの設定］ダイアログで、［表示形式］ボタンをクリックし、［フィールドの書式設定］ダイアログを開きます。

    

11. ［分類］で「ユーザー定義」を選択し、［種類］のテキストボックスに以下のように文字列を入力し、［OK］ボタンを押して［フィールドの書式設定］ダイアログを閉じます。

    

12. ［OK］ボタンを押して［ピボットテーブル設定］ダイアログを閉じます。

13. 設定した［ピボットテーブル型］セルを選択した状態で、右ペインの［セル型］タブから［すべての小計をグループの末尾に表示する］チェックボックスのチェックを外します。

    

    すべての小計をグループの末尾に表示する	グループ単位の小計が末尾に表示されます。
    行の集計を行う	行方向の総計が表示されます。
    列の集計を行う	列方向の総計が表示されます。

14. ［ホーム］リボンタブにあるデバッグの［開始］ボタンをクリックすると、以下のような集計表が表示されます。

    

領域の名称