仮払管理システム

［ファイル］→［新規作成］で［仮払システム］をクリックします。

■設定のしかた

アプリケーションにログインできるユーザーを追加します。

●ユーザーの登録

開発時にはあらかじめ登録されているユーザーを使用してテストをすることができます。
発行時にはForguncyサーバーに本番用のユーザーを登録して運用してください。

このテンプレートには既定の「Administrator」以外に、以下のユーザーとグループがあらかじめ追加されています。開発時にはこれらのユーザーを使用してテストをします。

すべてのユーザーのパスワードは「123456」に設定されています。

新たにユーザーを追加する場合は　ユーザーを管理する　を参照してください。

Forguncy（開発環境）のユーザー追加にはユーザーアカウントライセンスは不要です。

Forguncyサーバーにユーザー追加する際には必要数のユーザーアカウントライセンスが必要になります。
運用ライセンスについて　を参照してユーザーアカウントライセンスをご用意ください。

仮払管理システム上でデータに変更があった場合、ユーザーにメールが送信されます。
データベース更新通知メールの送信設定　を参照してメールサーバーを設定します。

■使い方

●仮払の登録

［新規登録］をクリックして「仮払表登録］画面で仮払内容を入力して［登録］をクリックします。
「プロジェクトID」は［プロジェクトの管理］で作成することができます。

［未精算仮払一覧］をクリックすると未精算の仮払が確認できます。
ここでIDをクリックすると内容を編集することができます。

●経理部の処理

［未精算の仮払一覧］をクリックすると未精算仮払一覧が表示されます。
「申請中」または「仮払済」の仮払票が表示されます。
「申請中」は未処理の仮払票、「仮払済」は仮払処理済みで未精算の案件です。

処理する仮払のID番号をクリックします。
仮払日付を入力して［更新］をクリックすると、この仮払票は「仮払済」になります。
精算日付を入力して［更新］をクリックすると、この仮払票は「精算済」になります。

［仮払者別一覧］をクリックすると、仮払実行済みの担当者の合計金額が表示されます。

［精算済一覧］をクリックすると、精算済みの一覧が表示されます。

●管理

［プロジェクト管理］をクリックすると「プロジェクトの追加/変更」画面が表示され、プロジェクトの追加、変更、削除ができます。
登録したプロジェクトは仮払票で参照されます。

メールによる通知を設定します。