仮払管理システム

仮払の登録、編集や経理処理ができる管理システムです。
このアプリケーションではロールによる権限管理の機能が使用されています。

［ファイル］→［新規作成］で［仮払システム］をクリックします。

■設定のしかた

アプリケーションにログインできるユーザーと通知用のメール送信の設定を追加します。

開発時にはあらかじめ登録されているユーザーを使用してテストをすることができます。
発行時にはForguncy Serverに本番用のユーザーを登録して運用してください。

●開発時

このテンプレートには既定の「Administrator」以外に、以下のユーザーとロールがあらかじめ追加されています。開発時にはこれらのユーザーを使用してテストをします。

すべてのユーザーのパスワードは「123456」に設定されています。

新たにユーザーを追加する場合は　ユーザーを管理する　を参照してください。

Forguncy Builderのユーザー追加にはユーザー認証ライセンスは不要です。

●発行時

ユーザーアカウント管理へのログインを参照してユーザーを追加します。アプリケーションを使用するメンバーを「Employee」ロールに、経理部のメンバーを「Finances」ロールに追加してください。

Forguncy Serverにユーザー追加する際には必要数のユーザー認証ライセンスが必要になります。
運用ライセンスの登録手順　を参照してユーザー認証ライセンスをご用意ください。

●メール送信の設定

仮払管理システム上でデータに変更があった場合、ユーザーにメールが送信されます。

・開発環境でアプリケーションのテストを行うには、SMTPを利用できるメールサーバーの設定とForguncy（開発環境）側でのメールの送信設定が必要です。
アプリケーションを運用するには、SMTPを利用できるメールサーバーの設定とForguncy Server側でのメールの送信設定が必要です。

・メールサーバーの設定については　メールサーバー側の設定　を参照してください。
Forguncy（開発環境）側でのメールの送信設定については　Forguncy側のパスワードリセット案内メールの送信設定　を参照してください。
Forguncy Server側でのメールの送信設定については　Forguncy Server側のパスワードリセット案内メールの送信設定　を参照してください。

●仮払の登録

［新規登録］をクリックして「仮払表登録］画面で仮払内容を入力して［登録］をクリックします。
「プロジェクトID」は［プロジェクトの管理］で作成することができます。
［未精算仮払一覧］をクリックすると未精算の仮払が確認できます。
ここでIDをクリックすると内容を編集することができます。

●経理部の処理

［未精算の仮払一覧］をクリックすると未精算仮払一覧が表示されます。
「申請中」または「仮払済」の仮払票が表示されます。
「申請中」は未処理の仮払票、「仮払済」は仮払処理済みで未精算の案件です。
処理する仮払のID番号をクリックします。
仮払日付を入力して［更新］をクリックすると、この仮払票は「仮払済」になります。
精算日付を入力して［更新］をクリックすると、この仮払票は「精算済」になります。
［仮払者別一覧］をクリックすると、仮払実行済みの担当者の合計金額が表示されます。
［精算済一覧］をクリックすると、精算済みの一覧が表示されます。

●管理

［プロジェクト管理］をクリックすると「プロジェクトの追加/変更」画面が表示され、プロジェクトの追加、変更、削除ができます。
登録したプロジェクトは仮払票で参照されます。
メールによる通知を設定します。