有効期限と通知

ワークフローの設定で指定した「状態」には、それぞれ有効期限と通知が設定できます。
各状態の時計マークをクリックして「期限とリマインダー」を設定することで、設定した期限に達した際にメールでリマインダーを送信します。

10分間隔でリマインダーが必要な処理が存在するかどうかの確認が行われるため、分単位でリマインダーの期限を設定しても、送信されるメールは10分単位での精度となることに注意してください。


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状態

有効期限を通知する「状態」を設定します。プロセスがここで設定した「状態」になると、設定内容に従って「状態」を終了させたり、電子メールを送信したりします。

期限

「状態」の有効期限が切れる時期を設定します。

  • なし:有効期限はありません。これを選択すると通知は行われません。

  • 以下の時間が経過した時点:分、時間、日のいずれかで状態の終了する期限を設定できます。

  • 以下の日付/時刻型フィールド:テーブルの日付/時刻型のフィールド列を選択できます。指定したフィールドに期限の値を設定するタイミングは、そのリマインダーが設定されているプロセスの状態へと遷移するアクションが実行されるよりも前の時点である必要があります。
    たとえば、状態が「提出」から「申請中」へと遷移するワークフローの場合に「申請中」にリマインダーを登録したとします。 ワークフローは、アクションの実行前後にそれぞれコマンドを設定できますが、「提出」アクションの実行前(左側)のコマンドで指定したフィールドに期限の値を設定する必要があります。アクション実行後(右側)のコマンドで期限の値を設定しても、リマインダーは機能しません。

リマインダー

「期限から以下の時間さかのぼった時点」をチェックすると、リマインダーコマンドが実行されてメールが送信されます。
 「状態」が終了するどのくらい前にメールを送信するかを、分、時間、日のいずれかで設定します。

 

リマインダーコマンドの実行タイミングを次のどちらかで指定できます。
・一度だけリマインダーコマンドを実行する:
・以下の間隔でリマインダーコマンドを実行する:分、時間、日のいずれかで設定します。

リマインダーコマンド

「コマンド」ボタンをクリックすると、以下のような「メール送信」コマンドを設定できます。設定値の詳細は「メール送信」を参照してください。