旅費精算システム

出張旅費の精算申請、確認、承認ができるアプリケーションです。
このアプリケーションでは「ワークフロー機能」が使用されています。

［ファイル］→［新規作成］で［旅費精算システム］をクリックします。

■設定のしかた

アプリケーションにログインできるユーザーを追加します。

開発時にはあらかじめ登録されているユーザーを使用してテストをすることができます。
発行時にはForguncyサーバーに本番用のユーザーを登録して運用してください。

●開発時

このテンプレートには既定の「Administrator」以外に、以下のユーザーとグループ、ワークフロー属性があらかじめ追加されています。開発時にはこれらのユーザーを使用してテストをします。

すべてのユーザーのパスワードは「123456」に設定されています。

新たにユーザーを追加する場合は　ユーザーを管理する　を参照してください。
ワークフロー属性について詳しくは　ワークフローを作成する　と　ユーザーの登録とワークフロー属性の設定　を参照してください。

Forguncy（開発環境）のユーザー追加にはユーザーアカウントライセンスは不要です。

●発行時

Forguncyサーバーにユーザー追加する際には必要数のユーザーアカウントライセンスが必要になります。
運用ライセンスについて　を参照してユーザーアカウントライセンスをご用意ください。

自社での使用に合わせて次のテーブルのデータを変更します。

CompensatoryType	「休日振替または日当を選択」ドロップダウンリストに連結しており、報酬のタイプを設定します。デフォルトでは日当での支払いか振替休日を選択できるようになっています。
Country	「出張区域」ドロップダウンリストに連結しています。出張先を登録しておきます。
Department	「部署・所属」ドロップダウンリストに連結しています。部署名を登録しておきます。
HolidayType	「休日出張の種類」ドロップダウンリストに連結しています。「国内」「日帰り」など自社に合わせて設定します。
Time	「出発時刻」「到着時刻」のドロップダウンリストに連結しています。自社に合わせて変更します。

●新規登録

［新規作成］をクリックして精算する出張旅費を登録します。
［保存］をクリックしてから［提出］をクリックすると、新規の申請が提出されます。

●承認・却下

管理者がログインして画面左で［承認依頼リスト］をクリックすると、自分の管轄の承認待ちのデータが表示されます。
該当する申請の［承認］をクリックすると出張旅費精算承認画面が表示されます。
ここで［承認］または［却下］を選択します。

上長の承認後、担当者は経理部になるので、経理部としてログインして承認します。

●申請一覧

画面左で［申請一覧］をクリックすると申請状況が表示されます。
却下された申請の［承認］をクリックして再提出することもできます。